Пн-Чт...9:30–17:00
Пт..........9:30–16:00
Пт..........9:30–16:00
Некоторые категории профессий требуют периодической переаттестации, которая зависит от занимаемой должности. Она позволяет оценки уровень профессиональной подготовки, наличие необходимых для работы качеств и проверить результаты деятельности. Такая аттестация может проводиться как добровольно, так и обязательно.
Существует ряд должностей, на которых обязательно нужно проводить аттестацию на соответствие. По закону, к таким должностям относятся такие работники:
Добровольно пройти переаттестацию может потребоваться как по инициативе работодателя, так и самого работника. Она помогает оценки уровень профессиональных навыков и рабочих качеств. По результатам переаттестации работник может быть направлен на дополнительное обучение. К тому же результаты могут стать основанием для повышения заработной платы и дают перспективы карьерного роста. Проведение переаттестация может быть нужно и при замене производственных мощностей или технологий работы.
В то же время переаттестация не требуется таким категориям работникам:
Остальные категории работников должны проходить переаттестацию согласно установленного графика.
Целью переаттестации на соответствие занимаемой должности является подтверждение того, что знания и навыки работника соответствуют профессиональной деятельности. К тому же ее проведение позволяет повысить эффективность труда, рациональной использовать квалификацию работников и стимулировать мотивацию к ее повышению.
Если итог переаттестации положительный, то работодатель может поощрить сотрудника пересмотром его заработной платы или повышением в должности. Отрицательные результаты свидетельствуют о недостаточной компетенции работника. Поэтому работодатель может уволить работника, отстранить от работы, понизить в должности или отправить на курсы повышения квалификации.
Периодичность переаттестации зависит от вида деятельности и занимаемой должности. Поэтому частота определяется на законодательном уровне и локальными нормативными актами в определенной организации или предприятии. Обязательная переаттестация определенным категориям работников проводится с такой частотой. Для большинства работников этот срок составляет 1 раза в 5 лет.
Однако помимо плановой в некоторых случаях проводиться и внеплановая аттестация. Она может потребоваться при смене руководства, появлении производственного брака, изменении технологии производства или оборудования, резкое падение производительности.
При проведении переаттестации работников требуется их подготовка к оценке квалификации. Поэтому данная процедура разделяется на несколько основных этапов от составления положения про переаттестацию и создания комиссии до выдачи результатов проверки.
Если переаттестация в организации не является обязательной для определенных работников, то она может проводиться и по упрощенной схеме. Однако в любом случае недостаточно проверки документов сотрудника об образовании или его знаний только одним руководителем. Для этого нужна комиссия, которая должна иметь соответствующую квалификацию.
Для аттестации работников важно уделить внимание подготовке соответствующих документов. В первую очередь речь идет о наличии соответствующего образования. Для ряда занимаемых должностей образование должно соответствовать профессиональному стандарту.
Если у сотрудника нет образования, которое согласно законодательству требует занимаемая должность, ему необходимо пройти переподготовку, чтобы его получить. На многих должностях работникам требуется регулярно проходить повышение квалификации, чтобы обеспечить соблюдение стандартов знаний и навыков, соответствующих занимаемой должности. Частота прохождения такого обучения зависит от сферы деятельности. Чаще всего это раз в 3-5 лет.
Положение об аттестации – это ключевой внутренний документ компании, который регламентирует процедуру оценки сотрудников. Он утверждается руководителем. Структура положения об аттестации:
Данная структура схожа в большинстве организаций, однако руководство вправе вносить в нее свои коррективы.
Для успешного проведения аттестации с соблюдением законных требований для занимаемых должностей требуется правильная подготовка к переаттестации. Она включает в себя ряд основных этапов.
Комиссия формируется из числа сотрудников компании и утверждается руководителем. В ее состав входят председатель, секретарь и члены комиссии. Стоит собрать комиссию с нечетным числом участников, чтобы избежать равенства голосов. Если этого сделать не получилось, нужно заранее определить, чей голос будет решающим. Члены комиссии должны обладать достаточной квалификацией и быть способными объективно оценить профессиональные качества аттестуемого сотрудника.
График аттестации составляется ежегодно, утверждается руководителем и доводится до сведения работников заранее. В нем обязательно указываются:
График должен учитывать количество сотрудников и время, которое необходимо для аттестации каждого из них. Поэтому вся процедура может занимать несколько дней, чтобы выполнить аттестацию всех сотрудников. Это нужно учитывать при расчете нагрузки на комиссию, сотрудники которой в момент проведения аттестации не смогут выполнять основные должностные обязанности.
Работодатель обязан письменно уведомить каждого сотрудника о предстоящей аттестации не менее чем за 30 календарных дней до ее даты. Сотрудник должен с подготовленными документами и заверить это своей подписью. Если он отказывается ставить подпись, составляется соответствующий акт. Однако результатом отказа от обязательной переаттестации может стать отстранение от работы.
Нужные документы для прохождения комиссии каждая организация устанавливает самостоятельно. Это может быть отчет о проделанной работе за период, портфолио, информация о прохождении дополнительного образования.
На аттестации присутствуют члены комиссии и сам сотрудник. После представления документов и ответов на поставленные вопросы работник временно выходит из помещения, чтобы комиссия могла принять решение. После чего его приглашают обратно и объявляют результаты.
После завершения аттестации требуется подготовить соответствующие документы с результатами. К ним относится протокол заседания аттестационной комиссии и аттестационный лист.
Это главный итоговый документ, в котором фиксируются все детали процедуры. Стандартной формы нет, но протокол должен содержать полную информацию о его проведения. В нее может входить место проведения, состав комиссии, полная информацию об аттестуемом сотруднике и решение. После завершения комиссии составляется и подписывается протокол. Последним его должен подписать председателя. Все результаты, которые прописаны в протоколе, должны быть приняты большинством голосов.
Документ выдается на руки сотруднику. В нем дублируются ключевые сведения из протокола, такие как данные работника, вопросы и ответы, итоговое решение, а также рекомендации комиссии. Аттестационный лист подписывается членами комиссии и самим работником.
Сотрудник имеет законное право оспорить результаты аттестации. Для этого он может обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд. Срок подачи заявления в суд составляет три месяца со дня объявления итогов.